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Informativa Privacy

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 (Codice in materia di protezione dei dati personali).

Desideriamo informarla che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all'attività economica dell'azienda, in particolare:
- per l'inserimento nelle anagrafiche nei database informatici aziendali;
- per l'elaborazione di statistiche interne;
- per redigere relazioni tecniche in merito a servizi richiesti da clienti e/o potenziali;
- per l'emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
- per l'emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
- per l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
- per la tenuta della contabilità ordinaria e IVA;
- per la gestione di incassi e pagamenti;
- per l'invio di informative commerciali inerenti la propria attività o quella di aziende collegate a clienti attivi e/o potenziali;
- per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, alla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;
- per finalità strettamente connesse alla esecuzione del contratto stipulato ed alla fornitura del servizio. Tra questi sono contemplati la fatturazione, la gestione dei reclami, l'assistenza telefonica, tecnica ed amministrativa. I dati personali saranno trattati solo ed esclusivamente presso la sede della Compagnia e/o con la collaborazione di soggetti terzi espressamente nominati da Open-Tel s.r.l. e/o comunicati a terzi che concorrono alla fornitura del servizio e/o dei servizi di assistenza;
- per finalità connesse alla acquisizione di dati pubblici economici o per il reperimento di informative necessarie ad accertare i dati forniti con riferimento ai servizi forniti ed al contratto stipulato. A tal fine i dati anagrafici potranno essere comunicati a società terze specializzate nella gestione di informazioni commerciali o ad operatori professionali operanti nel settore della vendita al pubblico di informazioni economiche e commerciali; le informazioni raccolte saranno utilizzate ai soli fini di verifica della affidabilità nei pagamenti e conservate da Open-Tel s.r.l. per le attività legate esecuzione del contratto stipulato. Tali dati contenenti informazioni sullo stato e sulla puntualità nei pagamenti dei servizi saranno conservati solo ed esclusivamente presso gli archivi di Open-Tel s.r.l. che potrà consultarli al fine delle fornitura di altri e successivi servizi;
- per finalità di recupero crediti mediante la cessione del credito a soggetti terzi in possesso di autorizzazione all'esercizio di tali attività;
- per finalità legate ad attività commerciale e/o promozionale quali analisi statistiche, verifica del livello di gradimento dei servizi erogati, comunicazioni commerciali, aggiornamenti delle condizioni contrattuali e/o dei servizi attivati. Le attività promozionali potranno riguardare solo prodotti e servizi di Open-Tel s.r.l. e potranno avvenire a mezzo posta ordinaria, elettronica in automatico e con intervento di operatori (es. SMS, MMS, E-MAIL);
- per finalità collegate all'invio di SMS, MMS, E-MAIL, FAX istituzionali come a mero titolo di esempio i casi di emergenza, per l'adempimento di provvedimenti urgenti, comunicazioni straordinarie disposte da autorità pubbliche;
- per finalità legate al controllo anti-frode, al monitoraggio del credito, all'espletamento degli obblighi di legge di carattere contabile, fiscale, di archiviazione dei dati, all'adempimento delle disposizioni di autorità pubbliche.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare,gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse,sulla base dai dati in nostro possesso.
Nell'ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di informazioni relative a dati anagrafici, codice fiscale, partita IVA, dati contabili.
L'eventuale non comunicazione, o comunque errata, di una delle informazioni indicate ha come conseguenze emergenti:
- l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
- La possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.

Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente informativo sulle nostre attività /servizi, e' da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra ditta, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I Vostri dati non sensibili potranno essere comunicati al fine di consentire l'adempimento degli obblighi contrattuali o di legge:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati e' riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
- a società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del credito;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;

- istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti.
I Vostri dati sensibili potranno essere inoltre comunicati al fine di consentire l'adempimento degli obblighi contrattuali o di legge:
• Ad Enti Pubblici e Privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche (quali Uffici dell'Agenzia delle Entrate, organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, ENASARCO, Camere di Commercio, INAIL, Uffici delle Dogane) al solo fine di consentire l'espletamento dell'incarico affidatoci.

Estremi identificativi del titolare e del responsabile
Il titolare del trattamento è Open-Tel s.r.l. Via lodi, 12 Loc. Padule
06024 GUBBIO (PG) - ITALY - C.F. e P.IVA: IT03291620544 – REA: PG 278246 Tel +39 075 9276485, Fax +39 075 9920092
Numero Verde 800 899 260 - www.open-tel.it - info@open-tel.it

Diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs n. 196/2003
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente.

Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali:
Art. 7
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.


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